Расчет по страховым взносам (РСВ) за 9 месяцев 2026 года обязаны представить все работодатели, выплачивающие доходы физическим лицам. В этом периоде отчет подается по действующей форме, утвержденной ФНС России, с учетом изменений, внесенных приказами от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@ и от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. В статье разберем, кто обязан сдавать расчет, в какие сроки, как правильно заполнить РСВ за 3 квартал 2026 года и какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры.
Кто сдает РСВ за 3 квартал 2026 года
РСВ (единый расчет по страховым взносам) за 9 месяцев 2026 года обязаны сдавать все страхователи, которые производят выплаты физическим лицам. К страхователям относятся, в первую очередь, организации и индивидуальные предприниматели (ИП), начисляющие зарплату по трудовым договорам или вознаграждения по ГПХ, авторским и иным договорам. Такой состав плательщиков и обязанность представлять расчет установлены главой 34 НК РФ.
Организации сдают РСВ в любом случае, даже если в отчетном периоде не было деятельности и выплат сотрудникам, либо числится только директор-учредитель без начисления зарплаты. В таких ситуациях подается нулевой расчет. На это неоднократно указывали ФНС и профильные разъяснения: нулевая форма позволяет налоговым органам отделить «молчаливых» нарушителей от плательщиков без выплат.
ИП с наемными работниками или с выплатами физлицам по договорам гражданско-правового характера обязаны представлять РСВ на общих основаниях. ИП без работников, которые платят взносы только «за себя», не сдают РСВ — у них нет выплат физическим лицам, следовательно, отсутствует объект для расчета и отчетности по форме РСВ. Это правило подтверждается практическими памятками и справочниками, актуальными на 2026 год. РСВ также не сдают компании и ИП, которые применяют спецрежим АУСН.
Если у организации есть обособленные подразделения, которым открыты счета в банках и которые начисляют (и/или выплачивают) вознаграждения физлицам, РСВ представляется по месту нахождения головной организации и каждого такого подразделения. Взносы при этом исчисляются раздельно: часть — по месту подразделения, часть — по месту головной организации. Порядок прямо закреплен в ст. 431 НК РФ.
НК РФ также относит к плательщикам страховых взносов физических лиц, не являющихся ИП, если они производят выплаты другим физлицам (например, нанимают работника по договору). Для них НК РФ предусматривает представление расчета по месту жительства такого плательщика. На практике эта категория встречается нечасто, но норма есть.
РСВ за 3 квартал 2026 года представляется на действующей форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ с учетом изменений, внесенных приказом ФНС России от 13.09.2024 № ЕД-7-11/739@ и приказом от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Проверьте, чтобы у вас была актуальная редакция формы, порядка заполнения и формата представления расчета.
Сроки сдачи РСВ
Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2026 года составляется на основании данных о начисленных страховых взносах с начала года, то есть за январь–сентябрь включительно. Представить отчет в налоговую инспекцию необходимо не позднее 26 октября 2026 года. Срок сдвинут, так как установленный календарем день сдачи (25 октября) выпадает на воскресенье, а в соответствии с Налоговым кодексом РФ крайняя дата переносится на ближайший рабочий день.
Важно учитывать формат предоставления отчета:
- если среднесписочная численность работников превышает 10 человек, расчет подается только в электронном виде через специализированные сервисы или оператора ЭДО;
- если численность составляет 10 человек и менее, бухгалтер может выбрать: сдать отчетность на бумаге лично в инспекцию, отправить по почте заказным письмом или отправить в электронном виде.
Особенности заполнения РСВ за 9 месяцев 2026 года
Форма расчета по страховым взносам в 2025–2026 годах претерпела ряд изменений, поэтому при подготовке отчета за 9 месяцев 2026 года бухгалтеру необходимо учитывать новые строки, коды и приложения, действующие на отчетный период. Рассмотрим ключевые нововведения, которые нужно учесть при заполнении РСВ.
- Новая строка 141 в разделе 3 для выплат по ГПД.
Теперь выплаты по гражданско-правовым договорам выделяются отдельно. Если сумма вознаграждения по договору полностью облагается страховыми взносами, то показатели строки 141 будут совпадать со строкой 160. Это требование важно для корректного отражения налоговой базы и контроля ФНС. - Введение кода «НВ» для нулевого расчета.
В строке 130 раздела 3 нужно проставлять код «НВ» в случае, если компания временно приостановила деятельность и не начисляла выплаты. В новой форме предусмотрено, что при нулевом отчете:
- в строках 140–210 раздела 3 ставятся прочерки,
- в строке 001 первого раздела указывается код «2».
Таким страхователям предоставлены пониженные тарифы страховых взносов, и сведения о них отражаются в новом приложении.
Для плательщиков с льготными тарифами в строке 001 раздела 1 необходимо указывать код «30». В разделе 3 при этом выбирается соответствующий код в зависимости от статуса застрахованного лица: «ПО», «ВЖПО» или «ВППО».
С 2025 года и далее, в том числе в 2026 году, действуют дополнительные строки для учета сведений о сотрудниках-иностранцах, которые застрахованы в России по отдельным видам страхования. Например, граждане ряда стран имеют пенсионное страхование у себя, а в РФ учитываются только медицинское и социальное страхование. В приложении 5 к разделу 1 указываются:
- дата рождения,
- пол,
- серия, номер и код документа, удостоверяющего личность.
В раздел 2 добавлены строки 040 и 050, где отражаются взносы на медицинское страхование главы КФХ, который получает пенсию по инвалидности или за выслугу лет. В этом случае размер взносов рассчитывается по ставке 19,8922% от фиксированной суммы в пределах дохода до 300 000 рублей.
В подраздел 1 раздела 2 введены строки 103, 106 и 107, где указываются коды и длительность периодов освобождения от уплаты страховых взносов (п. 7 ст. 430 НК РФ). Например:
- код «1» — служба в армии,
- код «2» — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет,
- код «4» — уход за инвалидом I группы или престарелым старше 80 лет,
- код «6» — проживание за границей с супругом-сотрудником дипломатического учреждения.
- Единая предельная база (ЕПБ) на 2026 год составляет 2 979 000 руб.
- МРОТ с 1 января 2026 года установлен на уровне 27 093 руб.
Для субъектов МСП из приоритетных отраслей пониженные тарифы страховых взносов применяются к части ежемесячных выплат, которая превышает 1,5 МРОТ — 40 639,5 руб.
Все перечисленные изменения напрямую влияют на порядок заполнения РСВ за 9 месяцев 2025 года, поэтому бухгалтерам важно внимательно сверить показатели, коды и формы, чтобы избежать ошибок и претензий со стороны налоговой инспекции.
Как заполнить РСВ за 3 квартал 2026 года в 1С:ЗУП 8.3
Для подготовки расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2026 года в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 важно сначала убедиться, что все учетные данные введены корректно и полностью. Ошибки на этапе кадрового или расчетного учета неизбежно повлекут неточности в РСВ.
Перед формированием отчета необходимо проверить:
- введены все кадровые документы: приемы на работу, увольнения, отпуска, переводы;
- начислена заработная плата за июль, август и сентябрь 2026 года;
- рассчитаны и отражены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), медицинское страхование (ОМС) и страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ);
- актуализированы реквизиты организации: ИНН, КПП, ОКТМО, коды регистрации в ФНС и ПФР;
- корректно заполнены персональные данные сотрудников: ФИО, СНИЛС, гражданство, статус застрахованного лица.
Пошаговое заполнение РСВ в 1С:ЗУП 8.3:
- Перейдите в раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность».
- Выберите организацию и отчетный период — III квартал 2026 года.
- Нажмите «Создать», выберите форму «Расчет по страховым взносам».
- В открывшемся окне нажмите «Заполнить» — программа автоматически соберет данные по начисленным выплатам и рассчитанным взносам.
- Выполните автоматическую проверку через кнопку «Проверка». Если есть ошибки или несоответствия контрольным соотношениям ФНС, 1С их подсветит.
- При необходимости внесите корректировки вручную (например, по строкам раздела 3 или новым кодам, введенным в 2025 году).
- Для отправки отчета можно воспользоваться кнопкой «Печать» (просмотр и сохранение формы) или «Выгрузить» для передачи через оператора ЭДО.
Совет: при подключенной «1С-Отчетности» вы можете сразу подписать и отправить расчет в ИФНС, не выгружая файл на диск. Это экономит время и снижает риск ошибок при передаче.
Использование 1С позволяет автоматически сформировать отчет на актуальном бланке, учесть новые строки и коды, проверить контрольные соотношения и минимизировать вероятность штрафов за неверное заполнение РСВ.
Ответственность за несдачу РСВ
Несвоевременная сдача расчета по страховым взносам за 3 квартал 2026 года может повлечь для страхователя серьезные последствия. Налоговые органы вправе применить как финансовые, так и административные меры воздействия, если отчет:
- не представлен в установленный срок;
- подан в неверном формате (например, на бумаге при численности работников более 10 человек, где обязателен электронный формат);
- содержит ошибки, препятствующие обработке расчетов.
Основные виды ответственности закреплены в Налоговом кодексе РФ:
- Статья 119 НК РФ. Штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, подлежащих уплате по расчету, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом:
- минимальный штраф составляет 1 000 рублей,
- максимальный — не более 30% от суммы взносов.
- Статья 126 НК РФ. Если расчет не представлен вовсе, предусмотрен штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ, независимо от наличия задолженности по взносам.
- Статья 76 НК РФ. Налоговый орган вправе приостановить операции по расчетному счету организации или индивидуального предпринимателя до момента устранения нарушения.
Важно помнить: даже если в течение отчетного периода (июль–сентябрь 2026 года) у компании или ИП не было выплат в пользу физических лиц, нулевой расчет РСВ за 3 квартал обязателен. Его несдача влечет такие же санкции, как и при наличии выплат.
Вывод
Сдача РСВ за 9 месяцев 2026 года — обязанность всех работодателей, вне зависимости от наличия выплат сотрудникам. Отчет необходимо представить до 26 октября 2026 года по актуальной форме, утвержденной ФНС России, с учетом всех действующих строк, кодов и приложений. Использование 1С:ЗУП 8.3 позволяет упростить подготовку, автоматически проверить расчет и своевременно отправить его в ФНС, что помогает избежать штрафов и блокировки счетов.
