Описание
Ведение учета в ПАРУС 7 на протяжении многих лет перестало соответствовать современным требованиям образовательного учреждения. Основные проблемы:
- Сложность в формировании бюджетной отчетности по новым требованиям.
- Отсутствие интеграции с современными сервисами ФНС, казначейства, порталов отчётности.
- Значительное количество ручных операций при переносе данных в формы отчетности.
- Повышенные трудозатраты на сверку данных с учредителем.
Руководство приняло решение о переходе на 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) для повышения скорости работы и снижения числа ошибок.
На этапе подготовки специалисты Первого Бита заполнили справочник учреждения по данным из реестра, добавили лицевые счета и признаки счетов по утверждённому плану. Проверили и исправили ошибки в ПАРУС 7. Настроили правила учёта в 1С:БГУ и автоматическую загрузку выписок из СУФД.
Далее перенесли в 1С:БГУ основные средства, материальные запасы, все счета, долги и расчёты с учредителем, а также финансовые результаты. Данные загружали по каждому коду финансирования.
После этого сверили перенесённые данные с бухгалтерской отчётностью за 2024 год, проверили заполнение всех учётных документов, сформировали инвентарные карточки и сравнили остатки имущества с учётом.
В конце обучили бухгалтеров работе в 1С:БГУ, вместе разобрали примеры по отчётности и учёту. Передали все инструкции для дальнейшей самостоятельной работы
Бухгалтер, МБОУ "Школа 18"
